Libri sociali obbligatori

Quando si costituisce una società di capitali o si dispone l'apertura di una Branch Italiana, è obbligatorio conservare per un periodo di 10 anni una serie di libri e registri sociali al fine di fornire un supporto di controllo valido ai terzi soggetti interessati, ovvero Fisco, fornitori, banche, ecc.

La mancata e/o irregolare conservazione dei libri e delle scritture contabili può comportare l’irrogazione di sanzioni civilistiche, fiscali e penali che variano a seconda del tipo di irregolarità considerata.

Le società a responsabilità limitata e le Branch Italiane sono obbligate a tenere i seguenti libri:

• Libro delle decisioni dei soci, nel quale sono trascritti i verbali delle assemblee dei soci ed eventualmente le decisioni assunte mediante consultazione per iscritto (written resolutions)
• Libro delle decisioni degli amministratori, se la forma amministrativa prescelta è il Consiglio di Amministrazione anziché l'Amministratore Unico o il preposto.

Le società per azioni sono obbligate a tenere i seguenti libri:

• Libro delle decisioni dei soci, nel quale sono trascritti i verbali delle assemblee dei soci
• Libro delle decisioni degli amministratori, se la forma amministrativa prescelta è il Consiglio di Amministrazione anziché l'Amministratore Unico
• Libro delle adunanze e delle deliberazioni del Collegio Sindacale.